01 · Objectives
課程目標
GOAL 1
會用，而且每天用
每位參與員工能獨立操作 Gemini、NotebookLM、Omni，各完成至少一項日常任務。
GOAL 2
知道資料邊界
清楚哪些公司資料可以交給 AI、哪些不行，建立安全使用的直覺與判斷。
GOAL 3
把 AI 變成流程
從單次對話進階到 agent 自動化，每人完成一個適合自己職務的工作流設定。
02 · Course Outline
四週課程大綱（初稿）
每堂 90 分鐘：教學說明＋情境演示＋動手實作＋問答。學員自帶筆電。
第一週
Gemini / Omni / NotebookLM 基本介紹
暫定 8/27（四）下午 — 待確認
- 三個工具的定位與使用時機：怎麼對話、怎麼切換
- Multi-model 切換實務：什麼任務用哪個模型、為什麼
- NotebookLM：上傳文件直接問答，會議前快速看懂資料
- 實作範例：用 AI 從零產出一份報告或簡報
課後練習：用 AI 完成一份自己職務上的報告或簡報草稿
第二週
AI 資安與資料保護實務
時間另訂（與 Joyce 共同規劃）
- 哪些資料可以給 AI？哪些絕對不行？
- 公司核可工具清單與正確使用管道
- 實際情境判斷演練：安全 / 不安全
課後練習：完成資料分類小測驗
※ 本堂課程內容由 Sofia 與 Joyce（法務）另行約時間討論後定案，不影響整體時程。
第三週
Agent 自動化 — 讓 AI 幫你跑流程
依第一週日期順排（由新 HR 排定）
- 什麼是 AI agent 與自動化任務：從「問答」到「代辦」
- 用 Omni 設定一個簡單的工作自動化
- 範例：自動整理信件、追蹤任務進度
課後練習：設定一個適合自己職務的自動化流程
第四週
Omni 個人助理＋個人工作流整合
依第一週日期順排（由新 HR 排定）
- 設定自己的 Omni 個人助理：工作背景、任務整理、跟進追蹤
- 讓助理每天幫你省時間：週報摘要、待辦提醒
- 四週總複習，整合為每日工作流
課後成果：每位員工完成個人 AI 工作流設定
加開場次（視反應決定）
若課程反應熱烈且有更多需求，可加開「進階 Personal Agent 建立」線上課程；每堂課先開放一個時段，依報名需求可再加開一個時段。
03 · Schedule
時程規劃
第一堂課暫定 8/27（四）下午，此時段已由講師行事曆保留（講師 8 月底另有北市產發局及其他企業內訓行程），最終以 Xuan 與新任 HR 確認為準；如需調整，講師時間保有彈性。後續三堂建議每週一堂，由新 HR 到職後依公司行事曆排定。
排課時請避開以下已知衝突時段：
8/17（一）14:00–16:00
8/19（三）14:00–16:00
8/28（五）09:00–12:00
04 · Class Size & Venue
建議人數與場地需求
| 項目 | 規劃 |
|---|
| 建議人數 |
每場 10–12 人 小班制。人數控制在此範圍可保留足夠的實作與提問時間；報名超額時加開第二時段，不擴大單場人數。 |
| 場地（首選） |
Cold 建築內部 三樓，可容納 10–12 人（學員自帶筆電）。 |
| 場地（備案） |
如需容納更多人，向管理室商借 二樓會議室 — 由 Sherry 協助與管理室窗口宜臻聯繫。 |
| 設備需求 |
投影機或大螢幕（HDMI）、穩定 WiFi、延長線與插座（每人筆電供電）、白板（選配）。 |
| 學員自備 |
筆電、可登入的 Cold 員工 email 帳號（課程實作以公司核可工具入口為準）。 |
05 · RSVP & Notification
報名與通知方式
- 講義與 RSVP 直接寄送 Cold 員工 email；mailing list 由 Bofu 提供 Bofu
- 建議課前一週寄出課程通知與 RSVP，統計報名人數 新 HR
- 課程前一個工作日寄提醒信（附場地、自備物品清單） 新 HR
- 報名超過 12 人時評估加開時段或商借二樓會議室 新 HR × Sherry
06 · Roles
分工窗口
| 窗口 | 角色 | 負責事項 |
|---|
| Xuan | 行政主管 | 整體時程核可；新 HR 到職後的行政督導 |
| 新任 HR | 行政統籌（到職後接手） | 排課、RSVP、場地與人數確認、課程通知 |
| Tammy | 計畫發起 | 整體方向、跨窗口協調 |
| Joyce | 法務／教育訓練協助窗口 | 第二週 AI 資安課程內容共同規劃 |
| Sherry | 場地協調 | 二樓會議室商借（管理室窗口：宜臻） |
| Bofu | IT／名單 | 提供員工 mailing list |
| Sofia | 外部講師 | 課程大綱、講義、授課；配合行政時程 |
07 · HR Handover Checklist
新 HR 交接檢核清單
新任 HR 到職後，依此清單即可直接接手，不需重新了解脈絡。
- 與 Xuan 確認第一堂課日期（暫定 8/27 四 下午），回覆講師定案
- 向 Bofu 取得員工 mailing list
- 寄出第一堂課通知與 RSVP，統計人數（上限 12 人／場）
- 確認三樓場地與設備（投影、WiFi、延長線）；超額時請 Sherry 協助借二樓會議室
- 排定第三、四週課程日期（每週一堂，避開已知衝突時段）
- 與 Joyce、Sofia 確認第二週資安課程的日期與內容定案進度
- 課前三天將講師提供的講義轉寄學員
- 課後蒐集回饋，評估是否加開進階 Personal Agent 線上課
08 · Open Items
待確認事項
8/27（四）下午第一堂課日期 — 已於信件中徵詢 Xuan 同意，待回覆定案。
新 HR 到職日 — 預計下週到職，到職後依交接清單接手行政。
第二週資安課內容 — Sofia 與 Joyce 另約時間討論方向。
課程大綱（本文件） — 初稿完成，寄送與會各位過目中。