Cold Electric · 2026 Employee AI Training

員工 AI 教育訓練
課程大綱與講師端安排建議

本文件說明四週課程的目標與大綱、講師目前可授課的時段,以及為了達到課程效果,講師端對上課方式與場地設備的建議。內部人員安排、名單與行政流程由 Cold 決定,講師端全力配合。

文件日期
2026 年 9 月 1 日
講師
Sofia(外部講師)
課程堂數
四堂・每堂 90 分鐘
建議形式
小班・手把手實作
01 · Objectives

課程目標

GOAL 1

會用,而且每天用

每位參與員工能獨立操作 Gemini、NotebookLM、Omni,各完成至少一項日常任務。

GOAL 2

知道資料邊界

清楚哪些公司資料可以交給 AI、哪些不行,建立安全使用的直覺與判斷。

GOAL 3

把 AI 變成流程

從單次對話進階到 agent 自動化,每人完成一個適合自己職務的工作流設定。

02 · Course Outline

四週課程大綱

每堂 90 分鐘:教學說明+情境演示+動手實作+問答。學員自帶筆電。

第一堂

Gemini / Omni / NotebookLM 基本介紹

  • 三個工具的定位與使用時機:怎麼對話、怎麼切換
  • Multi-model 切換實務:什麼任務用哪個模型、為什麼
  • NotebookLM:上傳文件直接問答,會議前快速看懂資料
  • 實作範例:用 AI 從零產出一份報告或簡報
課後練習:用 AI 完成一份自己職務上的報告或簡報草稿
第二堂

AI 資安與資料保護實務

  • 哪些資料可以給 AI?哪些絕對不行?
  • 公司核可工具清單與正確使用管道
  • 實際情境判斷演練:安全 / 不安全
課後練習:完成資料分類小測驗

※ 本堂內容由 Sofia 與 Joyce(法務)另行約時間討論後定案,不影響其他三堂的準備進度。

第三堂

Agent 自動化 — 讓 AI 幫你跑流程

  • 什麼是 AI agent 與自動化任務:從「問答」到「代辦」
  • 用 Omni 設定一個簡單的工作自動化
  • 範例:自動整理信件、追蹤任務進度
課後練習:設定一個適合自己職務的自動化流程
第四堂

Omni 個人助理+個人工作流整合

  • 設定自己的 Omni 個人助理:工作背景、任務整理、跟進追蹤
  • 讓助理每天幫你省時間:週報摘要、待辦提醒
  • 四堂總複習,整合為每日工作流
課後成果:每位員工完成個人 AI 工作流設定
加開場次(視需求決定)

若課程反應熱烈且有更多需求,可加開「進階 Personal Agent 建立」線上課程;每堂課先開放一個時段,依報名狀況可再加開一個時段。

03 · Instructor Availability

講師目前可授課的時段

第一堂課,講師九月下旬目前尚可保留的時段如下,提供內部討論時參考:

9/22(二)下午 9/24(四)下午 9/29(二)下午

後續三堂建議每週一堂、間隔一週,讓學員有時間完成課後練習並帶著實際問題回來;實際日期由 Cold 依內部行事曆安排,確定後告知講師即可,講師端時間可再配合調整。

※ 如上述時段皆不合適,請告知合適的日期範圍,講師會就當時的行事曆再提供可行時段。

04 · Recommended Format

上課方式與人數建議

以下是講師端為了確保課程效果所提出的建議,實際參與名單與人員安排由 Cold 內部決定。

項目講師建議
單場人數 每場 10–12 人。手把手實作的品質關鍵在人數,講師需要在課堂中逐一確認每位學員的操作進度;若報名人數較多,建議加開梯次而非擴大單場。
學員組成 同部門成員一起上課,課後較容易互相延續使用習慣;跨部門的班級則有助於在實作環節看到不同職務的應用情境。兩種安排講師都可配合,課程範例會依實際組成調整。
課程節奏 四堂之間各間隔一週,讓課後練習有時間完成;連續兩堂之間如間隔過長,第三、四堂的實作銜接會需要額外複習時間。
講師端所需資訊 課前僅需知道參與人數與大致的部門分布,用於準備實作範例與講義份數,不需要個別名單或個資。
學員自備 筆電、可登入的公司帳號(課程實作以公司核可的工具入口為準)。
05 · Venue Requirements

場地與設備需求

場地由 Cold 內部安排;以下為課程進行所需的基本條件,供安排時參考。

項目需求說明
空間可容納 10–12 人使用筆電的空間,有桌面可放置筆電與講義。
投影投影機或大螢幕,具 HDMI 輸入(講師自備筆電)。
網路穩定 WiFi — 課程全程需連線操作 AI 工具,這一項最關鍵。
電源延長線與插座,確保每位學員的筆電可供電。
選配白板或可書寫的牆面,用於討論工作流設計。
06 · What the Instructor Provides

講師端提供的內容與時間點

課程大綱(本文件) — 已完成,供內部討論與確認。

課程講義 — 每堂課的講義與實作步驟,於課前一週提供電子檔,由公司決定發送方式與時間。

課程通知文案 — 如有需要,講師可提供課程簡介與注意事項的文字素材,供公司在內部通知中使用。

課前需求調查題目(選用) — 約 3 分鐘、5 題(部門、目前 AI 使用狀況、工作痛點、主題偏好、希望示範的情境)。題目內容可自由增刪,是否採用與如何發送皆由公司決定;若有回收結果,講師會據此調整課程範例。

課後成效摘要 — 課程結束後提供出席狀況、實作完成度與學員回饋整理,供內部參考。

07 · Pending Confirmation

待 Cold 內部確認的事項

以下事項由 Cold 內部決定,確認後告知講師即可,講師端會依此完成準備。

第一堂課日期 — 三個候選時段(9/22、9/24、9/29 下午)或其他合適日期。

後續三堂日期 — 依公司行事曆安排。

參與人數與部門分布 — 用於準備實作範例與講義份數。

是否採用課前需求調查 — 如採用,講師提供題目草稿。

第二堂資安課程內容 — 待 Sofia 與 Joyce 另約時間討論方向後定案。